“痕跡化管理，就是我們?cè)谏a(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，從時(shí)間和管理內(nèi)容上不留間隙、真實(shí)縝密的記錄工作，包括交接班、技術(shù)管理、測(cè)量試驗(yàn)、物資和機(jī)具使用與管理、檢查考核與驗(yàn)收等記錄和留下的原始證據(jù)”。中鐵二十三局集團(tuán)一公司執(zhí)行董事、黨委書記曹德崗在公司二屆四次職代會(huì)暨2015年工作會(huì)上的講話中如是說(shuō)道�！」P者有幸讀到此篇講話稿，回想自己參加工作8年來(lái)的點(diǎn)滴，頗有感觸。

筆者參加工作8年，有7年是從事辦公室工作。辦公室工作雖簡(jiǎn)單但繁復(fù)。要按時(shí)報(bào)送公司多個(gè)部門的黨紀(jì)工團(tuán)資料，還要做好內(nèi)外接待會(huì)務(wù)安排，檔案、考勤、基金、印章、食堂、車輛、衛(wèi)生、辦公用品管理，內(nèi)外宣傳，標(biāo)示標(biāo)牌彩旗制作安裝，文件紀(jì)要起草等多項(xiàng)后勤及文書工作。參加工作伊始常常是干了這件事，忘了那件事，為此沒少挨領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)，同事埋怨。后經(jīng)師傅提醒，遂養(yǎng)成了記錄工作日志的習(xí)慣。每天往辦公桌前一坐，第一件事是先考慮當(dāng)天需要做的工作，然后在日志本上編號(hào)記錄，干完一項(xiàng)打上對(duì)勾，如有領(lǐng)導(dǎo)或同事臨時(shí)交代事項(xiàng)，便隨手記下，一日事，一張紙，無(wú)論加班到多晚，都堅(jiān)持完成當(dāng)日事情，如此這般工作效率大為提高，領(lǐng)導(dǎo)滿意，同事認(rèn)可，自己心情也舒暢。

2010年10月份，筆者到建設(shè)單位指揮部助勤。除了仍然要做好辦公室工作外，因指揮部未設(shè)財(cái)務(wù)，所以自己還管著指揮部為數(shù)不多的一點(diǎn)備用金。如此一來(lái)，工作日志便發(fā)揮了更大的作用。錢要花，賬要記。幾月幾號(hào)在哪里買的菜，買的什么菜，多少錢一斤，公司伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是多少，有無(wú)超標(biāo)，月底按照菜肉禽蛋米面糧油佐料等分大項(xiàng)作出excel表，附清單，找指揮長(zhǎng)審批，到建設(shè)單位公司報(bào)銷。幾月幾號(hào)，因?yàn)槭裁磿?huì)議搞得接待，誰(shuí)參加的，在哪里舉行的，花了多少錢，餐費(fèi)多少，住宿費(fèi)多少，公司接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是多少，有無(wú)超支…如此等等。不但記錄還需定期分析，哪一天買菜超標(biāo)準(zhǔn)了，第二天買菜就得省回來(lái)，必須保證全月不超支。

公司執(zhí)行董事、黨委書記曹德崗在公司二屆四次職代會(huì)暨2015年工作會(huì)上講：“今年，我們?nèi)ν菩羞@種過程管理，無(wú)論是剛開工的、正在施工的，還是快要竣工的，都要進(jìn)行痕跡化管理，確保工程資料的系統(tǒng)化和完整化”。

筆者認(rèn)為，無(wú)論大家從事何種工作，痕跡化管理都是一項(xiàng)極好的管理模式和工作方法，為公司全面實(shí)行痕跡化管理而點(diǎn)贊。（付立民）